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Secretaria Administrativa

Descripción de la Oferta de empleo
OBJETIVO DEL CARGO Apoyar las labores de la Dirección Jurídica de la Facultad de Medicina, en relación a los trabajos de secretariado necesarios para el buen desarrollo de sus funciones. FUNCIONES FRECUENTES - Dar atención telefónica (Realizar, contestar y transferir llamadas, tomar mensajes). - Organizar y coordinar la agenda de reuniones de la jefatura y abogada de la Dirección. Esto implica las siguientes tareas: - Citar a las personas que deben asistir a la reunión y confirmar su asistencia. - Mantener actualizada las agendas de los abogados de la Dirección. - Redactar y responder oficios/cartas que solicite el Director y abogados. - Enviar y responder correos electrónicos. - Recibir y despachar correspondencia, manteniendo un sistema de control. - Realizar seguimiento de la documentación despachada. - Atender público en general, estableciendo prioridades para determinar en qué situaciones se puede hacer pasar a las personas sin previa reunión. - Mantener ordenados los documentos mediante un sistema de archivo. - Elaboración de catastros o nóminas de procesos en trámite (juicios, sumarios e investigaciones sumarias, firma de convenios o acuerdos, etc). FUNCIONES OCASIONALES - Administrar Fondo Fijo, rendición mensual. - Realizar solicitudes de insumos a Dirección Económica y mantener stock de materiales que permitan un adecuado funcionamiento en el departamento o dirección. - Mantener actualizado manual/archivo de decretos, circulares y resoluciones. - Reproducir documentos. - Realizar otras funciones de acuerdo a las características de la unidad en que trabaje.
Área
Asistente y Secretaria
Actividad de la Empresa
Educación / Capacitación
Disponibilidad para Trabajar / jornada laboral
Jornada Completa
Tipo de contrato
Plazo indefinido
Duración del contrato en Meses
A contrata

Requisitos

Experiencia laboral en años
Igual a 10
Grado educacional mínimo
Técnico medio/ colegio técnico
Situación de estudios
Graduado
Requisitos mínimos
ESTUDIOS FORMALES Mínimo Indispensable: Técnico Profesional, Mención en Secretariado. Deseable: No se especifica. CONOCIMIENTOS EN: - Office nivel intermedio. - Digitalización de documentación. - Archivo de documentación en medios web/electrónicos/digitales. - Redacción y ortografía excelentes. - Deseable conocimiento de idioma Inglés (no excluyente). EXPERIENCIA: En el área del cargo: 10 años. En Universidades: 5 años En cargo similar: 2 años.
Carreras
- Secretariado
- Secretariado Bilingue
Conocimientos computacionales
Ninguno

Ubicación

Comuna del trabajo
Varios
Región
Metropolitana
  • A esta oferta han postulado 340 persona(s), para un total de 1 vacante(s).
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